Voor serviceclubs
Beheer leden, mandaten, commissies, vergaderingen en aanwezigheden vanuit één gedeelde clubomgeving.
Leden en partnersMandatenCommissiesVergaderingenDocumentenFinanciën
Start je club 
CLUBCOMJe club.
Altijd verbonden.
Voor besturen die overzicht willen, voor leden die betrokken willen blijven, en voor verenigingen die klaar zijn met losse lijstjes en versnipperde communicatie.
- Alles op één plek
- Rechten per rol en groep
- Web én mobiele app
Gebouwd in België.
Ontworpen voor de manier waarop verenigingen hier echt werken.
ServiceclubsSportclubsCultuurverenigingenBeroepsverenigingenAlumninetwerkenJeugdverenigingen
Voor elke vereniging
ServiceclubsSportCultuurJeugdNetwerkenBeroep
Een werking die past bij jouw vereniging.
Flexibel voorelke clubstructuur
Voor sport & jeugd
Breng teams, afdelingen, activiteiten, materiaal en gerichte communicatie samen. Duidelijk voor het bestuur en eenvoudig voor leden.
Teams en groepenAgendaInschrijvingenMateriaalNieuwsPushmeldingen
Registreer je club Voor cultuur & netwerken
Organiseer projecten, documenten, evenementen en contacten rond de unieke structuur van je vereniging.
Flexibele rollenWerkgroepenEvenementenTicketsDocumentenContacten
Ontdek Clubcom 
Als je club groeit, hoeft de administratie dat niet te doen.
Meer leden en meer activiteiten zorgen snel voor meer lijstjes, berichten, documenten en opvolging.
Clubcom maakt het eenvoudig. En houdt iedereen mee.
centrale bron voor je clubgegevens
gerichte ervaringen voor bestuur en leden
flexibele rollen, groepen en structuren
informatie voor wie toegang heeft
Beheer op het web. Betrokkenheid in de app.
Bestuurders en leden werken vanuit een andere omgeving, maar altijd met dezelfde actuele clubgegevens.
Clubcoméén actuele clubstructuur
Wat je morgen eenvoudiger doet.
Geen verzameling losse tools, maar herkenbare clubtaken die van begin tot einde samenhangen.
Bereik de juiste leden
Publiceer nieuws voor de hele vereniging of alleen voor gekozen groepen, rollen en doelgroepen.
Weet wie erbij is
Plan activiteiten, vraag aanwezigheden op en hou deelnemers en taken samen bij.
Volg betalingen op
Maak betaalverzoeken, werk met ledenrekeningen en behoud één duidelijk financieel overzicht.
Deel documenten gericht
Bepaal per map, rol of groep wie documenten mag bekijken en beheren.
Verkoop en scan tickets
Organiseer ticketverkoop, wachtlijsten, kortingscodes en toegangscontrole vanuit dezelfde clubomgeving.
Betrek ouders en voogden
Laat ouders met hun eigen toegang informatie en activiteiten voor hun kinderen opvolgen.
Waarmee Clubcom helpt.
Alles voor bestuurders en leden. Veilig. Duidelijk. Precies waar je het nodig hebt.
Voor het bestuur
Een rustige beheeromgeving voor de volledige clubwerking.
Voor je leden
Een herkenbare mobiele app met alleen wat relevant is.
Je begint niet opnieuw. Je brengt je vereniging mee.
Vertrek van je bestaande ledenlijst en bouw Clubcom stap voor stap rond de werking die er vandaag al is.
01
Importeer je leden
Breng je bestaande ledenlijst over via CSV in plaats van alles opnieuw in te voeren.
02
Bouw je structuur
Maak afdelingen, teams, commissies, rollen en rechten zoals je vereniging echt werkt.
03
Geef bestuurders toegang
Iedere bestuurder krijgt alleen de onderdelen en groepen die bij de eigen taak horen.
04
Nodig je leden uit
Leden ontvangen nieuws, activiteiten en documenten die voor hen relevant zijn.
Geen big bang nodig.
Start met het bestuur, zet de structuur goed en nodig daarna je leden uit wanneer je club er klaar voor is.
Maak je club aanWat je kan verwachten.
Jij vertelt ons hoe je club werkt
Kies je verenigingstype en leg de basisgegevens vast.
Wij zetten de juiste structuur klaar
Clubcom helpt je rollen, groepen en rechten helder in te richten.
Je nodigt je leden uit
Iedereen krijgt toegang tot de informatie en functies die voor hem of haar relevant zijn.
Echte clubmomenten verdienen alle aandacht.
Clubcom
“Een club hoort mensen samen te brengen. De software moet dat eenvoudiger maken, niet ingewikkelder.”
Laat je bestuur werken met één gedeeld overzicht.
Clubcom brengt leden, communicatie, activiteiten, documenten en financiën samen. Rechten bepalen wie beheert, opvolgt of alleen leest.
Hoe het werkt
- 1jullie leggen de clubstructuur vast
- 2bestuurders krijgen hun eigen verantwoordelijkheden
- 3leden zien alleen wat voor hen relevant is
- 4een nieuw bestuur neemt alles vlot over
Geen versnipperde administratie.
Wel één actuele bron voor iedereen.
Waarom verenigingen voor Clubcom kiezen
- minder dubbel werk en losse lijsten
- een app die leden echt kunnen gebruiken
- duidelijke rechten en privacy
- een structuur die meegroeit met de club
Blijf betrokken bij alles wat je club beweegt.
Open Clubcom
Alles van je vereniging, altijd dichtbij.
- Nieuws en meldingen op maat
- Agenda en aanwezigheden
- Actuele ledenlijst
- Documenten en tickets
Clubdata hoort bij de club. Niet bij één bestuurder.
Clubcom maakt verantwoordelijkheid zichtbaar en houdt informatie beschikbaar wanneer mensen, rollen of besturen veranderen.
Toegang volgens verantwoordelijkheid
Rollen, groepen en rechten bepalen wie mag lezen, beheren of opvolgen.
Continuïteit bij bestuurswissels
Clubinformatie blijft centraal bewaard wanneer mandaten of verantwoordelijken veranderen.
Controle op documenten
Documentrechten en toegangsregistratie helpen gevoelige informatie gericht beschikbaar te maken.
Een eigen identiteit voor elke gebruiker
Ouders, leden en bestuurders handelen vanuit hun eigen account en toegewezen rol.
Minder clubwerking in persoonlijke mailboxen, WhatsApp-groepen en losse bestanden.
Meer controle over wie toegang heeft tot actuele informatie.
Goed om te weten voor je start.
De praktische antwoorden die een bestuur nodig heeft om Clubcom te beoordelen.
Voor welke verenigingen is Clubcom bedoeld?
Voor formele en informele verenigingen met leden, groepen en een gedeelde werking: van service- en sportclubs tot cultuur-, jeugd- en beroepsverenigingen.
Kan ik bestaande leden importeren?
Ja. Je kunt een bestaande ledenlijst via CSV importeren en daarna de gegevens, groepen en rollen verder structureren in Clubcom.
Moeten alle leden dezelfde informatie zien?
Nee. Nieuws, activiteiten en documenten kunnen gericht worden gedeeld. Rollen, groepen en rechten bepalen wat iemand kan zien of beheren.
Werkt Clubcom voor minderjarige leden?
Ja. Ouders en voogden kunnen met hun eigen account aan een minderjarig lid gekoppeld worden en namens het kind relevante informatie en activiteiten opvolgen.
Kunnen leden meerdere verenigingen beheren?
Ja. Eén gebruiker kan toegang hebben tot meerdere clubs en per vereniging een andere rol of verantwoordelijkheid hebben.
Wat gebeurt er bij een bestuurswissel?
De gegevens, documenten en historiek blijven binnen de centrale clubomgeving. Rollen en toegangen kunnen aan het nieuwe bestuur worden toegewezen zonder opnieuw te beginnen.
Welke financiële mogelijkheden zijn er?
Clubcom ondersteunt onder meer ledenrekeningen, betaalverzoeken, online betalingen en ticketverkoop. Toegang tot financiële onderdelen kan per rol worden ingesteld.
Waar gebruiken bestuur en leden Clubcom?
Het bestuur werkt hoofdzakelijk in de webomgeving. Leden gebruiken de mobiele app voor iOS en Android voor nieuws, agenda, aanwezigheden, documenten, tickets en meldingen.
Klaar om je club samen te brengen?
Maak je vereniging aan en ontdek hoe Clubcom je werking overzichtelijker maakt.
